正確認(rèn)識(shí)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行檢查的實(shí)際意義,儀器設(shè)備從申請(qǐng)購置到調(diào)試檢,是檢驗(yàn)科室與儀器管理室密切配合相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)工作,是開展檢驗(yàn)工作的前提條件,在儀器設(shè)備投人使用后,做好維護(hù)保養(yǎng)運(yùn)行檢查,是保障檢驗(yàn)工作正常進(jìn)行,檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確靠,提高設(shè)備完好率的后續(xù)工作。因此對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)、檢查顯得尤為重要。
如果說對(duì)儀器設(shè)備的調(diào)試檢是儀器設(shè)備的初級(jí)狀態(tài)的話,那么對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)、檢查應(yīng)該稱為儀器設(shè)備的形式,因?yàn)榇藭r(shí)能保證儀器設(shè)備連續(xù)不斷地正常運(yùn)行。對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)分為兩個(gè)部分一部分是日常維護(hù),由檢驗(yàn)人員進(jìn)行。比如,用畢擦拭、除污、除塵,用適當(dāng)?shù)膬x器罩遮蓋等,屬設(shè)備外部的簡單保養(yǎng)。另一部分是期維護(hù),由儀器管理人員進(jìn)行,比如,恒溫恒濕空調(diào)機(jī)的水箱除垢、添加制冷劑天平防腐處理雜質(zhì)機(jī)清潔刺輥、加潤滑油以及其他儀器清洗、更換配件等,主要是對(duì)零配件的保養(yǎng)。
運(yùn)行檢查是對(duì)使用頻繁、性能不穩(wěn)的儀器設(shè)備,在兩次周期檢校準(zhǔn)期進(jìn)行的校驗(yàn)工作,它的程序應(yīng)按照各類儀器設(shè)備的有關(guān)檢規(guī)程進(jìn)行,是一項(xiàng)極為嚴(yán)肅的工作,是真正了解儀器設(shè)備準(zhǔn)確程度的重要手段。因此,不能簡單行事,敷衍對(duì)待。維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行檢查是儀器設(shè)備管理的兩個(gè)方面,側(cè)重點(diǎn)不同,以同時(shí)進(jìn)行,但不能互相取代,每年應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,作出維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行檢查計(jì)劃,分別實(shí)施,并做好記錄。
做好外部使用儀器設(shè)備和使用外部設(shè)備的管理工作由于工作環(huán)境和工作條件的限制,部分儀器設(shè)備需要帶出實(shí)驗(yàn)室使用,而有些儀器設(shè)備需要實(shí)施租賃方式即分包實(shí)驗(yàn)室。對(duì)這部分儀器設(shè)備的管理,除實(shí)行期維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行檢查外,還應(yīng)對(duì)使用場所環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)督,并設(shè)專人保管,要求場所、時(shí)間相對(duì)固,避免頻繁搬動(dòng),造成儀器損壞和失準(zhǔn)。在租用外部儀器設(shè)備前,必須先了解該儀器的性能特點(diǎn)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度或測(cè)量不確度,是否超期使用,是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求等信息,另外還要考察檢驗(yàn)環(huán)境條件,操作人員情況等。因此,對(duì)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)數(shù)據(jù)必須采取以下方式進(jìn)行控制。對(duì)檢測(cè)一校準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行校核對(duì)計(jì)算和數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行相應(yīng)的檢查,就是要求實(shí)驗(yàn)室對(duì)原始檢測(cè)一校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行校對(duì)和審核,檢查其計(jì)算、抄錄是否準(zhǔn)確,一般應(yīng)由實(shí)驗(yàn)者以外的實(shí)驗(yàn)人員完成。
在一般實(shí)驗(yàn)室管理中,對(duì)此項(xiàng)工作都有具體要求,執(zhí)行得也不錯(cuò),需要提請(qǐng)注意的是不要因?yàn)楣ぷ髅?,而使校核工作流于形式。?duì)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及,實(shí)驗(yàn)室的許多文件資料都采用了電子文本形式處理和保存,因此,標(biāo)準(zhǔn)規(guī),應(yīng)建立并實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)程序,對(duì)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備中的電子文本數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。采取的具體方式有動(dòng)采用對(duì)計(jì)算機(jī)或相關(guān)電子文本加密、編制有關(guān)保密程序軟件、授權(quán)專人管理有關(guān)設(shè)備等辦法,進(jìn)行數(shù)據(jù)控制采用傳真、電子郵件等方式傳送數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方收到這些數(shù)據(jù)后予以確認(rèn),確保數(shù)據(jù)在傳輸過程不致于漏傳、錯(cuò)傳按規(guī)將計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備中相關(guān)數(shù)據(jù)期備份,按記錄控制的方法進(jìn)行歸檔。
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